Wat je in de studio afspreekt
Podcast opname bij Prozoneova kost € 118 per uur of € 440 voor een blok van vier uur opname plus edit. Tijdens die sessie kunnen twee tot vier stemmen tegelijk; de engineer zorgt voor monitoring en export per aflevering.
De studio levert geen juridisch advies, maar we verwachten dat hosts vóór opname weten wie eigenaar wordt van de opname en waar de aflevering verschijnt (RSS, YouTube, social clips). Zie contact om capaciteit en tijden te reserveren: Maandag t/m vrijdag 10:00–21:00, zaterdag 11:00–17:00. Zondag gesloten. Sessies op afspraak..
Portretrecht en publicatie
In Nederland kan iemand die herkenbaar in beeld of geluid voorkomt, bezwaar maken tegen publicatie als het buiten redelijke toestemming gaat. Voor audio-only podcasts geldt hetzelfde principe voor herkenbare stemmen in promotionele context.
Een korte schriftelijke release vóór opname vermindert discussie achteraf. Vermeld minimaal: wie de maker is, welke media (podcastfeed, clips, nieuwsbrief), territorium (bijv. wereldwijd of EU), duur (aflevering of onbeperkt zolang online), en of bewerking mag (intro, jingles, uitsnede).
Persoonsgegevens onder de AVG
Gasten delen vaak naam, beroep, contactgegevens of meningen. Jij bent meestal verwerkingsverantwoordelijke voor je show; Prozoneova B.V. verwerkt alleen wat nodig is om de sessie te plannen en uit te voeren. Details staan in privacyverklaring en voor zakelijke klanten in verwerkersovereenkomst.
Informeer gasten waarom je gegevens verzamelt (planning, facturatie, publicatie), hoe lang je bewaart, en dat ze rechten hebben op inzage en verwijdering binnen wettelijke kaders. Bewaar niet meer ruwe materialen dan je nodig hebt — wij archiveren standaard 18 maanden tenzij anders afgesproken.
Minderjarigen en gevoelige onderwerpen
Onze huisregel: deelnemers zijn minimaal 18 jaar, tenzij je schriftelijk anders afspreekt met ouderlijke toestemming en extra begeleiding. Voor medische, financiële of strafrechtelijke details: laat gasten vooraf weten dat je niet live censureert, maar wel kan pauzeren als iemand zich terugtrekt.
Als je clip voor social media plant, neem dat op in de release — korte vertical video valt niet automatisch onder “alleen audio”.
Muziek, logo’s en merken in de aflevering
Intro-muziek en jingles moeten rechten vrij zijn of gelicenseerd via je PRO (Buma/Stemra in Nederland). Gasten die commerciële merken noemen, blijven zelf verantwoordelijk voor misleidende reclame; jij als host controleert of segments als gesponsorde content gemarkeerd moeten worden onder ACM-richtlijnen.
Opnemen in onze studio ontslaat niemand van die plichten — we leveren schone stems en edits, geen compliance-check op inhoud.
Praktisch releaseformulier
- Identiteit
- Volledige naam en e-mail gast
- Scope
- Podcasttitel, feed-URL, eventuele videoplatformen
- Duur
- Eenmalige aflevering of reeks met einddatum
- Bewerking
- Mag host knippen, intro/outro toevoegen, transcript maken
- Portret / foto
- Apart vakje ja/nee voor promo-foto uit de studio
- Handtekening
- Datum vóór eerste opname
Bewaar een PDF of scan samen met je projectadministratie. Bij wijziging van platform, vraag een addendum.
Na opname: edit en publicatie
Het blok € 440 bevat edit in de studio-workflow; extra zware postproductie valt buiten standaard tenzij je vooraf offerte vraagt. Stuur gasten een preview vóór publicatie als je dat belooft — dat is geen wettelijke plicht, wel vertrouwen.
Wil je ruwe multitrack bewaren, regel opslag binnen 18 maanden. Voor technische exporttips die ook op interviews van toepassing zijn, lees stems exporteren.
Samenvatting voor hosts
- Release vóór opname, scope inclusief clips en video
- AVG-informatie geven en data minimaliseren
- Geen gasten onder 18 zonder ouderlijke regeling
- Muziek en sponsoring zelf licenseren en labelen
- Preview aanbieden als je dat belooft
Vragen over studio-capaciteit of annulering: 5 dagen gratis verschuiven, 35% aanbetaling bij booking. Meer algemene antwoorden in veelgestelde vragen; juridische disclaimer in disclaimer.
